Klub działa 7 dni w tygodniu. Bez personelu w weekendy.
KS Żakret to jeden z większych klubów tenisowo-squashowych w Warszawie — 10 kortów, stała baza klientów i ambicje rozszerzenia godzin. Problem był jeden: weekendowy personel kosztował 6 000 PLN miesięcznie. Integracja Playmore z systemem Loxone zmieniła wszystko.
Personel weekendowy: niezbędny, ale kosztowny
KS Żakret od lat zmagał się z prostym rachunkiem: klub jest najpopularniejszy w weekendy, ale właśnie w weekendy koszty personelu są najwyższe. Dwie recepcjonistki to ok. 6 000 PLN miesięcznie — i to tylko za weekendy. Do tego koszty energii i zarządzania dostępem, które wymagały fizycznej obecności pracownika.
Jolanta Rawska rozważała automatyzację od dawna. KS Żakret miał już zainstalowany system Loxone — smart building, który steruje oświetleniem, klimatyzacją i dostępem do drzwi. Brakujący element to był system bookingowy, który potrafiłby "porozmawiać" z Loxone. Bez integracji — klub musiał utrzymywać personel jako pośrednika.
Dodatkowe ograniczenie: klub był zamknięty w niedzielę wieczór, bo nie opłacało się zatrudniać osoby tylko na 2–3 godziny. Potencjalne przychody z tych slotów przepadały razem z klientami, którzy chcieliby grać.
Playmore + Loxone: jak działa automatyczny dostęp
Integracja Playmore z Loxone to pełna pętla automatyzacji — od rezerwacji do wyjścia z obiektu. Żaden człowiek nie jest potrzebny w tym procesie.
Co się zmieniło
- 2 recepcjonistki w weekendy — koszt ok. 6 000 PLN miesięcznie
- Płatności online tylko 30% — reszta gotówką przy wejściu
- Klub zamknięty w niedzielę wieczór ze względu na koszty personelu
- Ręczne otwieranie i zamykanie obiektu przez pracownika
- Brak możliwości rezerwacji po godzinach pracy recepcji
- Weekendy bez personelu — klub działa w pełni automatycznie
- Płatność online obowiązkowa → 100% rezerwacji opłaconych z góry
- Klub otwarty 7 dni w tygodniu, bez dodatkowych kosztów
- Integracja z Loxone: rezerwacja → płatność → kod dostępu do drzwi
- Rezerwacje możliwe 24/7 przez aplikację i stronę internetową
Liczby po wdrożeniu
Dwie recepcjonistki pracujące w soboty i niedziele to był stały koszt niezależnie od obłożenia. Po integracji z Loxone ten koszt zniknął całkowicie. Oszczędność 6 000 PLN miesięcznie — 72 000 PLN rocznie.
Klub był zamknięty w niedzielę wieczór — nie opłacało się zatrudniać pracownika na 2–3 godziny. Teraz te sloty generują przychód bez żadnych dodatkowych kosztów operacyjnych.
Kiedy booking wymaga płatności z góry — gotówka przy wejściu przestaje być opcją. Pełna widoczność przepływów finansowych, zero niezgodności między rezerwacjami a kasą.
"Na weekendach nasz klub działa sam. Klienci rezerwują kort, płacą w aplikacji, wchodzą i wychodzą — bez nas."
Co KS Żakret korzysta z Playmore
Chcesz podobnych wyników?
Porozmawiajmy o Twoim klubie. Demo trwa 30 minut — pokażemy Ci dokładnie, jak Playmore może działać w Twojej konkretnej sytuacji.
Bez karty kredytowej. Wdrożenie w 48 godzin.